Algemene voorwaarden EGYM Fit met Zorg
 

1. Lidmaatschap

Het lidmaatschap wordt aangegaan met EGYM Fit met Zorg en komt tot stand nadat de deelnemer de deelnemersovereenkomst heeft ondertekend.
 

De gekozen looptijd, het programma en het bijbehorende tarief staan vermeld in de deelnemersovereenkomst.
 

2. Betaling

Het lidmaatschap wordt, tenzij anders overeengekomen, maandelijks vooruit betaald via automatische incasso. Door het aangaan van het lidmaatschap geeft de deelne mer toestemming voor de overeengekomen automatische incasso.
 

De deelnemer is verantwoordelijk voor een juiste en actuele betaalrekening.
 

3. Looptijd en opzegging

Bij het afsluiten van het lidmaatschap kiest de deelnemer voor een bepaalde looptijd. Deze looptijd is de minimale looptijd van het lidmaatschap. De gekozen looptijd en het bijbehorende tarief staan vermeld in de deelnemersovereenkomst.
 

Tijdens de minimale looptijd kan het lidmaatschap niet tussentijds worden opgezegd, behalve wanneer dit op grond van de wet mogelijk is of wanneer EGYM Fit met Zorg hiermee instemt. (Aanvang/start EGYM Fit met Zorg; eerste groep deelnemers mogen de eerste zes maanden wel maandelijks opzeggen. Betreffende leden zijn op de hoogte).
 

Na afloop van de gekozen looptijd wordt het lidmaatschap voortgezet voor onbepaalde tijd. Vanaf dat moment kan de deelnemer het lidmaatschap op ieder moment opzeggen met een opzegtermijn van één maand.
 

Voorbeeld: kiest u voor een lidmaatschap van 12 maanden, dan loopt het lidmaatschap minimaal 12 maanden. Na deze 12 maanden loopt het lidmaatschap door voor onbepaalde tijd. U kunt daarna op ieder moment opzeggen met één maand opzegtermijn. U hoeft dus niet opnieuw een periode van 12 maanden af te nemen.
 

Opzeggen kan schriftelijk, per e-mail of via het door EGYM Fit met Zorg beschikbaar gestelde opzegformulier.
 

Na ontvangst van de opzegging ontvangt de deelnemer zo spoedig mogelijk een schriftelijke bevestiging met de einddatum van het lidmaatschap.
 

4. Tijdelijke onderbreking

Bij ziekte, blessure, operatie of een andere medische reden(waardoor bijvoorbeeld traplopen onmogelijk is) kan het lidmaatschap tijdelijk worden onderbroken (of definitief worden gestopt).
 

Een verzoek tot onderbreking moet vóór de gewenste ingangsdatum per e-mail worden ingediend via info@fitmetzorg.nl. De onderbreking gaat pas in nadat EGYM Fit met Zorg deze schriftelijk heeft bevestigd.
 

Een onderbreking met terugwerkende kracht is niet mogelijk.
 

5. EGYM-polsband en lockers

Voor het gebruik van de EGYM-faciliteiten ontvangt de deelnemer een persoonlijke EGYM-polsband. De polsband is strikt persoonlijk en mag niet aan anderen worden uitgeleend.
 

Zonder polsband kan geen gebruik worden gemaakt van de trainingsfaciliteiten.
 

Bij verlies of diefstal dient de deelnemer dit zo spoedig mogelijk te melden. Een nieuwe polsband kost € 10,-.
 

Lockers zijn beschikbaar voor tijdelijk gebruik. Bij verlies van een lockersleutel wordt € 10,- in rekening gebracht.
 

6. Openingstijden en beschikbaarheid

De actuele openingstijden en het trainingsrooster worden door EGYM Fit met Zorg bekendgemaakt via de website of andere daarvoor bestemde communicatiekanalen.
 

Op officiële feestdagen kan de trainingszaal gesloten zijn. Tijdens de zomervakantie en rond Kerst en Oud en Nieuw kan een aangepast rooster gelden. Wijzigingen worden zo tijdig mogelijk gecommuniceerd.
 

EGYM Fit met Zorg kan het trainingsrooster of de beschikbaarheid van faciliteiten wijzigen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is.
 

7. Tarieven

De tarieven staan vermeld in de deelnemersovereenkomst.
 

EGYM Fit met Zorg kan tarieven jaarlijks indexeren. Een indexering wordt vooraf aan de deelnemer bekendgemaakt en geldt vanaf de aangekondigde datum.
 

Andere tariefwijzigingen worden tijdig aan de deelnemer bekendgemaakt en worden alleen doorgevoerd voor zover dit op grond van de overeenkomst en de wet is toegestaan.
 

Indien een tariefwijziging op grond van de wet recht geeft op beëindiging van de overeenkomst, blijft dat recht onverminderd van toepassing.
 

Aan acties, kortingen en tijdelijke aanbiedingen kunnen geen rechten worden ontleend nadat de betreffende actie- of kortingsperiode is afgelopen.
 

8. Niet tijdige betaling

Wanneer een automatische incasso niet kan worden uitgevoerd, ontvangt de deelnemer hiervan bericht en wordt gelegenheid geboden het openstaande bedrag alsnog te betalen.
 

Indien betaling uitblijft, kan EGYM Fit met Zorg de toegang tot de faciliteiten tijdelijk opschorten totdat de betalingsachterstand is voldaan.
 

Wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht wanneer aan de daarvoor geldende wettelijke voorwaarden is voldaan.
 

9. Overmacht

Wanneer EGYM Fit met Zorg door omstandigheden buiten haar redelijke invloedssfeer tijdelijk niet of niet volledig aan haar verplichtingen kan voldoen, kan de uitvoering van het lidmaatschap tijdelijk worden aangepast of opgeschort.
 

Onder overmacht kan onder meer worden verstaan: brand, waterschade, stroomuitval, ernstige storingen, overheidsmaatregelen, pandemieën en andere omstandigheden waardoor de trainingsfaciliteiten redelijkerwijs niet beschikbaar kunnen worden gesteld.
 

EGYM Fit met Zorg zal zich inspannen om de dienstverlening zo snel mogelijk te hervatten en zal bij een langdurige onderbreking naar een passende oplossing zoeken.
 

10. Veiligheid, eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Deelnemers dienen verantwoord en overeenkomstig de instructies van medewerkers en de gebruiksvoorschriften van de apparatuur te trainen.
 

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig melden van relevante gezondheidsklachten, beperkingen of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op veilig trainen.
 

Het gebruik van de trainingsfaciliteiten vindt plaats met inachtneming van de gegeven instructies en binnen de eigen mogelijkheden van de deelnemer.
 

EGYM Fit met Zorg is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het niet opvolgen van instructies, onjuist gebruik van apparatuur of het overtreden van de huisregels, voor zover deze schade redelijkerwijs aan de deelnemer kan worden toegerekend.
 

EGYM Fit met Zorg is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
 

Niets in deze voorwaarden beperkt de aansprakelijkheid van EGYM Fit met Zorg voor zover deze aansprakelijkheid op grond van de wet niet mag worden uitgesloten of beperkt.
 

11. Huisregels

Om de trainingen veilig, prettig en hygiënisch te laten verlopen gelden de volgende huisregels:
 

• De EGYM-polsband is verplicht en persoonlijk.

• Buitenschoenen en schoenen met afgevende zolen zijn niet toegestaan in de trainingsruimte.

• Jassen en tassen horen niet in de trainingsruimte en kunnen in een locker of in de garderobe worden opgeborgen.

• Respecteer de geplande begin- en eindtijden van trainingen.

• Gebruik bij toestellen en matjes een handdoek.

• Plaats geen drinkflessen of andere voorwerpen op de EGYM-toestellen, maar in de daarvoor bestemde houder.

• Draag passende en functionele (sport)kleding.

• Houd rekening met de hygiëne en het comfort van andere deelnemers.

• Bij herhaaldelijk reserveren zonder aanwezigheid (no-show) kan EGYM Fit met Zorg hierover met de deelnemer in gesprek gaan en, indien noodzakelijk, passende maatregelen nemen.

• Aanwijzingen van medewerkers en veiligheidsinstructies moeten worden opgevolgd.
   

Bij overtreding van de huisregels kan EGYM Fit met Zorg passende maatregelen nemen, waaronder in ernstige of herhaalde gevallen het tijdelijk ontzeggen van toegang tot de trainingsfaciliteiten of beëindiging van het lidmaatschap, voor zover wettelijk toegestaan.
 

12. Privacy

EGYM Fit met Zorg verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
 

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in de privacyverklaring van Fysiotherapie en Manuele Therapie Hogewal(www.hogewal.nl).
 

13. Wijzigingen

EGYM Fit met Zorg kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer daarvoor een redelijke aanleiding bestaat. Wijzigingen worden vooraf en tijdig aan deelnemers bekendgemaakt.
 

Een wijziging doet geen afbreuk aan rechten van de deelnemer die op grond van dwingend recht gelden.
 

14. Klachten

Klachten over het lidmaatschap, de dienstverlening of de faciliteiten kunnen worden gemeld bij EGYM Fit met Zorg.
 

Wij streven ernaar klachten zo snel mogelijk en in goed overleg op te lossen.
 

15. Toepasselijk recht

Op de overeenkomst en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
 

Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen zoveel mogelijk van kracht. De betreffende bepaling wordt dan vervangen door een geldige bepaling die het doel van de oorspronkelijke bepaling zo veel mogelijk benadert.
 

EGYM Fit met Zorg

Fysiotherapie en Manuele Therapie Hogewal
Versie: maart 2026